Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Udanezebranie
Analizującdwazupełnieróżnepodejściadozebrańikonferencji,
dochodzimydowniosku,żewprzedsiębiorstwach,wktórychwię-
cejosóbposiadaodpowiedniąwiedzęspecjalistycznąidoświad-
czeniewuczestnictwiewprofesjonalnychzebraniach,łatwiejjest
wprowadzaćnowetechnikispotkań.Natomiastwfirmach,gdzie
zebraniaikonferencjesąrzadkością,wdrażanierytmutegotypu
spotkańpowinnosięodbywaćstopniowo.Dlaniektórychjużsamo
podporządkowaniesięharmonogramowiokażesiędużymkrokiem
naprzód.
Zebraniaikonferencjesąudane,jeżelirealizującelefir-
myirozwiązująjejproblemy.
Wynikizebrańtosprawakluczowa.Skutecznośćspotkaniamo-
żemyocenićnapodstawietego,wjakimstopniujegorezultaty
sąpotemwykorzystanewpraktyce.Istotnymczynnikiemjestteż
to,wjakimstopniugrupajestzgranapodwzględempersonal-
nym.Łatwozauważyćtypowezachowania,któreświadcząobraku
zgodnościwzespoleiwpływająnegatywnienawynikizebrania,
niekończącesiędyskusjeosprawachmałoistotnych,wypowie-
dzi,któreniewnosząnicnowegododyskusji,długiemonologi,
usprawiedliwienialubnarzekaniawrodzaju:„Alemytozawsze
robiliśmywtensposób”.
Jednakkiedyuczestnicywychodzązinicjatywą,przedstawiają
swojerozwiązania–respektującjednocześnieodmiennypunkt
widzenia–samipodejmująsięzadańiprzezdłuższyczasbezpo-
mocymoderatorapotrafiąpodtrzymaćdyskusję,wtedymożna
mówićozgranymzespolenietylkopodwzględemkwalifikacji,ale
ipersonalnym.
Nastronachtejksiążkibędąsięnierazpojawiałyterminy:„zebra-
nie”i„warsztaty”.Poniżejzamieszczonokrótkiecharakterystykitych
dwóchrodzajówspotkań:
-
Zebranie
•
•
najczęściejmałaliczba
uczestników:2-10osób
cel:wymianainformacji,
koordynacjalub
przydzielaniezadań
Warsztaty
•
•
najczęściejśrednialiczba
uczestników:5-30osób
cel:rozwiązanie
problemów,burzamózgów,
planwdrożeniowy,atakże
trening–tematspotkania
jestmniejsprecyzowany
14
