Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Udanezebranie
nizującwięcejprzerw,abyuczestnicymogliprzemyślećporuszone
tematy.Spotkanieprowadzoneswobodnie,takabyatmosferanie
byłasztywna,dajenajwięcejkorzyści.Uczestnicyspotkaniaczu-
jąsięwtedybezpiecznie,sąbardziejpewnisiebie,wypowiadają
sięindywidualniewatmosferzewzajemnegozrozumienia,co
pozwalaosiągnąćtrwałeiwymiernerezultaty.Skutekodwrotny
możnazaobserwować,gdyspotkaniezostałozdominowaneprzez
multimediaodwracająceuwagęodsprawistotnych.Częstosami
uczestnicyspotkania,którzymająwysokiewymaganiawobecmo-
deratora,sązawiedzenitakimsposobemprowadzeniazebrania,
coniesprzyjapozytywnejatmosferze.
Zebraniaorazkonferencjezostałyjużwprowadzonedohar-
monogramudniawwieluinstytucjach.Pracagrupowa,projekty
interdyscyplinarne,planowanieikoordynacjawymagająregu-
larnychspotkań,jeżeliichwynikimająbyćzrealizowane.Conaj-
ważniejsze,nazebraniachprzygotowujesięgruntdladecyzji,
którychkonsekwencjeokażąsiędalekosiężne.Pracownicymogą
siępoprostuspotkaćwsalikonferencyjnejlubwwiększympo-
koju,mającdodyspozycjikawęlubzimnenapoje.Sposóbprowa-
dzeniaspotkaniaodbywasięwedługstandardowychprocedur
iobowiązującychzasadpostępowania.Niektórezpostanowień
sązapisywanenatablicy.Wszyscyuczestnicypowinniznaćczas
trwaniaicharakterspotkania,niemówiącjużojegocelach.Wy-
nikizebranianależysformułowaćzwięźleiudostępnićwszyst-
kimobecnymizainteresowanym.Zpodjętychzadańzapisujemy
tylkote,któremająszansęrealizacjiiktóreusprawniąpracęze-
społu.
Niewewszystkichfirmachjednakzebraniastanowiąintegral-
nączęśćharmonogramudnia.Wniektórychinstytucjachkadra
kierowniczatraktujespotkaniajakoforumwymianyinformacji.
Wprzedsiębiorstwach,wktórychdecyzjepodejmowanesąwy-
łącznieprzezwłaściciela,dyrektoranaczelnegolubuprawnione-
goinwestora,pracownicychcielibywnieśćswójwkładwrozwój
przedsiębiorstwa,opierającsięnazdobytejwiedzyidoświadcze-
niuwpracy.Chcielibyteżbyćregularnieinformowaniobieżą-
cychsprawach,aleichzaangażowanieniejestbranepoduwagę.
Wtakichfirmachwysłaniepracownikowizaproszenianazebra-
nie,nawetzzałączonymharmonogramemspotkania,możebyć
przezniegoodebranenegatywnie.Podejrzeniapracownikamo-
gąbyćnastępujące:Czyoficjalnaformazaproszeniaoznaczazłe
wieści?Czyszefchcezwiększyćnademnąkontrolę?
12
