Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
28
Podstawyzarządzaniaprojektem
któreukształtowałysięprzezżycie.Filtrtenodzwierciedlaposiadanąwiedzę,
zdobytedoświadczenieiwyznawanewartości.Skutecznymsposobemuniknięcia
takiegoniebezpieczeństwajestpowierzenierozeznaniaizdefiniowaniapotrzeby
grupieosób.
Innymniebezpieczeństwemzwiązanymzrozpoznaniempotrzebyjeststosowa-
niepodejściapaternalistycznego—,,tatawielepiej’’.Takieniebezpieczeństwo
ujawniasięwówczas,gdyeksperci,którzyrzeczywiściemająbardzodużąwiedzę,
małownikliwiepróbujązrozumiećistotępotrzebyzpunktuwidzeniaklienta.
Powinniwystrzegaćsięnastawieniapaternalistycznegodoswoichklientów,dużo
bowiemmogąstracić.Warunkiempoprawnegozidentyfikowaniaizrozumienia
istotypotrzebyjestbliskikontaktzklientem.
Podsumowując,możnastwierdzić,żepotrzebysąsiłąnapędowąprojektów.
Wnikliweichrozpoznaniepozwalaprecyzyjniesformułowaćceleprojektuoraz
poprawniewyobrazićzakreswymaganychdziałań,coznaczącoprzyczyniasiędo
sukcesu.Niepoprawnerozpoznanieistotypotrzebyinatejpodstawiezdefiniowa-
niecelówgwarantująpojawieniesiępoważnychproblemówzarównowtrakcie
realizacji,jakipozakończeniuprojektu.
1.6.Definiowanieprojektu
ijegostrukturalogiczna
Ocenarozpoznaniaistotypotrzeby,uznanie,żepowinnabyćzaspokojona,oznacza
decyzjęokontynuowaniuprac,czylirozpoczęciuetapudefiniowaniaprojektu.
Nadecyzjęokontynuowaniupracynadprojektemmogąmiećwpływrównież
uwarunkowaniazewnętrzne—np.możliwośćuzyskaniadofinansowaniazpro-
gramówoperacyjnychUElubinnychfunduszyzagranicznych.
Naetapiedefiniowaniaprojektuokreślasięcelgłówny,celeszczegółowe,
identyfikujewszystkiezadaniawymaganedoosiągnięciacelówszczegółowych,
określaefekt,wynikiorazwymaganiafunkcjonalneitechniczne.Wymienione
elementytworząłączniestrukturęlogicznądefiniowaniaprojektu.Wprocesie
definiowaniaprojektuwykorzystujesięlogicznązależnośćpomiędzyzidentyfiko-
wanąpotrzebąacelemgłównym.Następniewramachcelugłównegowyodrębniasię
celeszczegółowe.Doosiągnięciaceluszczegółowegojestwymaganaskończona
liczbazadań.
Celgłównyopisujeoczekiwanystan,wktórymzidentyfikowanyproblemnie
występujelubnastąpiłoznacznezmniejszeniejegouciążliwości.Inaczejujmując,
celgłównytoopisoczekiwanegostanupozrealizowaniuprojektu,wktórym
zidentyfikowanapotrzebajestzaspokojona.Skuteczniezrealizowanyprojektprowadzi
dousunięciaproblemu,czylizaspokojeniapotrzeby,awięcznikabezpośrednia
przyczynajegouruchomienia.Wypływastądwniosek,żecelgłównyprojektumożna
trafniezdefiniowaćtylkowówczas,gdyprecyzyjnieijasnozidentyfikowanopotrzebę.
