Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
30
Rozdział1.Komisjedlausprawnieniaadministracjinaświeciedo1956r.
Komisjadziałaniaoparłaczęściowonasprawozdaniachdostarczanych
przezkierownikówdepartamentówiagencji.Zinnychmetodpracy
wartowskazaćczerpaniezdoświadczeńzagranicznych,np.brytyjskich,
przyokazjiprojektowaniazmianwrozpowszechnianiudrukiemnowych
przepisówprawnych.Prowadzonotakżeinspekcjewrazzobserwacjami
iwywiadami.Onowatorskimcharakterzebadańświadczyzbieraniesu-
gestiipracowniczych,cojednakniespotkałosięzentuzjastycznąoceną
członkówgremium43.
Kolegiumsystematycznieprzygotowywałokolejnesprawozdania,wtym
m.in.raportz9października1893r.,któryobjąłszczegółoweinformacje
ostrukturachorganizacyjnychbadanychurzędóworazichpracownikach
zuwzględnieniempłci,wieku,stażupracyetc.Kolejneopracowaniaza-
wierałym.in.informacjeozatrudnionychnastanowiskachpomocniczych
(np.gońców,robotników,stróżów)wykonującychzadaniamerytoryczne
44
.
KomisjaDockery’ego-Cockrellanieinteresowałasiębiurowością
wrównymstopniucojejtożsamawzadaniach(iczęściowownazwie)
poprzedniczka,niemniejpoświęciłauwagękilkukwestiomzwiązanym
zzarządzaniemdokumentacją.Możnatuwskazaćchoćbykolejnepróby
usprawnieniaczynnościzwiązanychzzachowywaniempismwychodzą-
cych.Wniektórychbiurach(m.in.DepartamentuSkarbu)dochodziło
doabsurdalnychsytuacji,gdyurzędnicyręcznieprzepisywaliistniejące
jużkopiepismwychodzących,bydołączyćjedoakt.Ogromnympro-
blemembyłogólnybrakmaszyndopisania,cojużwtedypozostawiało
sektorpublicznydalekowtylezaprzedsiębiorstwamiprywatnymi,które
teurządzeniawykorzystywałynaszerokąskalę.Obliczono,żewjed-
nymurzędziezastosowaniemaszyndopisaniapozwoliłobynaredukcję
20etatóworazuniknięciewielupomyłekgenerowanychprzyręcznym
przepisywaniupism45.
Dalszeobserwacjewykazały(porazkolejny)przechowywanieprzez
departamentyiagencjedokumentacjiniepotrzebnejdobieżącejpracy.
43Tamże,s.449,460;tożsamykierunekprzybrałypolskiekolegiazlat1949-1956.
44Tamże,s.421-423.
45H.Pinkett,InvestigationsofFederalRecord-Keeping,1887-1906,s.174.
