Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Komentarzdozmian
przykład
Informacjaotoczącymsiępostępowaniu
ByłypracownikwystąpiłdoZUSoprzyznanieemeryturypomostowej.Wtymcelu
zwróciłsiędobyłegopracodawcyowydaniezaświadczeniapotwierdzającego,że
wykonywałpracęwwarunkachszczególnych,informującgojednocześnie,żewra-
zienegatywnejdecyzjiZUSbędzieodwoływałsiędosąduubezpieczeńspołecznych.
ZUSrzeczywiściewydałdecyzjęodmownąibyłypracownikzaskarżyłjądosądu.
Wtakimprzypadkupracodawca,którydowiedziałsięosprawiesądowej,będzie
musiałprzechowywaćdokumentypracownikaprzez11lat(10lat+12miesięcy).
PrzepisyKodeksupracyniewymagajązachowaniażadnejspecjalnejformydla
takiejinformacji.Wpraktycewięcpowinnowystarczyćnawetustnezawiado-
mienieodbyłegopracownika.Poupływie11latpracodawcazawiadamia,wpo-
stacipapierowejlubelektronicznej,byłegopracownikaomożliwościodbioru
tejdokumentacjiwterminie30dnioddniaotrzymaniazawiadomieniaoraz,
wprzypadkujejnieodebrania,ojejzniszczeniu.
Poupływiewymaganegookresuprzechowywaniaaktosobowychpracodaw-
capowinienzniszczyćposiadanądokumentację.Manato12miesięcy,licząc
odupływuokresuprzeznaczonegonaodbiórdokumentówzakt.Jednakznisz-
czeniejestostatecznymsposobem„pozbyciasię”dokumentów,którychprze-
chowywaćjużnietrzeba.Zanimpracodawcapodejmiedecyzjęozniszczeniu
dokumentów,byłypracownikmaszansęodebrać„zbędne”jużwówczasdlapra-
codawcydokumenty.
10-letniokresprzechowywaniaaktosobowych
–dlazatrudnionychod1stycznia2019r.
PrzepisyprzejściowenowelizacjiKodeksupracyprzewidują,żepracodaw-
castosujeskrócony10-letniokresprzechowywaniadokumentacjiwsprawach
związanychzestosunkiempracyorazaktosobowychpracownikadlawszyst-
kichpracownikówzatrudnionychoddniawejściawżycienowychregulacji,czyli
1stycznia2019r.
Natomiastdokumentypracownikówzatrudnionychpo31grudnia1998r.,
aprzed1stycznia2019r.sąprzechowywaneprzezokres50latoddniarozwią-
zanialubwygaśnięciastosunkupracy,chybażepracodawcazłożyzaniegoraport
informacyjnydoZUS.Wtakimprzypadkuokresprzechowywaniaaktosobowych
byłegopracownikazostajeskróconydo10lat,liczącodkońcarokukalendarzowe-
go,wktórymraportinformacyjnyzostałzłożony.Byłypracownikmożeodebrać
dokumentywterminiemiesiącakalendarzowegopoupływiewymaganegookresu
przechowywaniaaktosobowych.
12
