Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Komentarzdozmian
przykład
Powrótdodawnejformyprowadzeniaakt
Wtrakcieprzejęciazakładupracywtrybieart.231kppoprzednipracodawca
przekazałnowemudokumentacjępracownicząwformieelektronicznej.Poprze-
jęciuzakładunowypracodawcapodjąłdecyzję,żedokumentybyłychpracowni-
kówpozostanąwformieelektronicznej,natomiastdokumentyobecnychzatrud-
nionychbędąprowadzonewformiepapierowej.
Wtakiejsytuacjiwystarczypoinformowaćpracownikówozmianiedotychczaso-
wejpostacidokumentacji,wydrukowaćją,podpisać,poukładaćiwłaściwieza-
bezpieczyć,abynieuległazniszczeniu,zagubieniu,aosobynieupoważnionenie
miałydoniejdostępu.
Ozmianieformyprowadzeniaakttrzebapowiadomić
Okażdorazowejzmianieformyprowadzeniadokumentacjipracowniczej
pracodawcamusipoinformowaćpracownikówwsposóbprzyjętywzakładzie
pracy.Natomiastbyłychpracownikówpracodawcamusizawiadomićtradycyj-
nielubelektronicznienietylkoosamejzmianie,alerównieżomożliwościod-
biorupoprzedniejpostacidokumentacjiwterminie30dniodtakiegozawiado-
mienia.
Obowiązekinformacyjnypracodawcyaktualizujesięzchwiląpodjęciadecyzji
ozmianiedotychczasowejpostaciaktosobowych.Każdorazowazmiana,np.zakt
papierowychnaelektroniczneczyodwrotnie,wymagapoinformowaniaotym
fakciepracownikówwsposóbprzyjętyudanegopracodawcy.
WAŻNE
Wpraktycetakainformacjapowinnabyćpracownikomprzekazanawsposóbzwyczajowo
wfirmieprzyjęty,np.poprzezpublikacjęnafirmowejtablicyogłoszeń,przekazanietejinfor-
macjiwszystkimkierownikomzezobowiązaniemdopoinformowaniapodwładnych,poprzez
e-mailprzesłanynafirmowąskrzynkępocztową,poprzezumieszczeniezawiadomieniawza-
kładowymintranecieitp.
Wrazieśmiercipracownikalubbyłegopracownikadokumentację,którago
dotyczyła,mogąodebrać:
•dzieciwłasne,dziecidrugiegomałżonkaorazdzieciprzysposobione;
•przyjętenawychowanieiutrzymanieprzedosiągnięciempełnoletnościwnu-
ki,rodzeństwoiinnedzieci,zwyłączeniemdzieciprzyjętychnawychowanie
iutrzymaniewramachrodzinyzastępczejlubrodzinnegodomudziecka;
•małżonek;
•rodzice,wtymojczym,macochaorazosobyprzysposabiające.
16
