Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.METODYKIZARZĄDZANIAPROJEKTAMIWORGANIZACJACH
15
obejmujezebranie,identyfikację,priorytetyzację,selekcję,autoryzację,równo-
ważenie,zarządzanie,kontrolęprojektów(składnikówportfela),abyosiągnąć
założonecelebiznesowe.Zarządzanieportfelemprojektówtozespołyprojektów
realizowaneizarządzanejednocześniewramachjednejorganizacji,niepowią-
zanelubpowiązanezesobą23.
Projektmożebyćzatemsamodzielnylubstanowićczęśćwiększejcałościuję-
tejwprogramlubportfel,przyczymprogrammusiskładaćsięzminimumdwóch
projektówpowiązanychzesobą,natomiastportfelmożeskładaćsięzprogramów
iprojektów,któreniekonieczniemusząbyćzesobąpowiązane.
Biurozarządzaniaprojektami(ProjectManagementOffice,PMO)tojed-
nostkaorganizacyjnapowołanawstrukturzeorganizacyjnejprzedsiębiorstwa
świadczącausługiskierowanenawspieraniezespołówprojektowych.Biuropoja-
wiasięwstrukturzeorganizacyjnejdanegoprzedsiębiorstwa,gdyzaistniejesilna
potrzebakoordynowaniawieluprojektów,programówiportfeliprojektów.
Biurozarządzaniaprojektamigeneralniezajmujesięobsługąprojektów,
ograniczaniemryzykaichporażki,inicjowaniem,selekcjąprojektóworazichhie-
rarchizacją,ujednolicaniemtworzeniastrukturypodziałupracyistrukturywyko-
rzystaniazasobów,dostarczanieminformacjioprojektach,przygotowywaniem
okresowychraportówostanieprojektów,określaniemprocedurobieguidostępu
dokumentów,uczestniczeniemwaudytachpowdrożeniowych,rozwojempro-
gramówszkoleniowych,zarządzaniemwłasnościąintelektualnązwiązaną
zzarządzaniemprojektami,doradztwemwzakresiezasobówpotrzebnychdore-
alizacjiprojektów,udzielaniempomocywpozyskiwaniubrakującychzasobów,
wspieraniemzespołówprojektowychiichrozwoju,aktywnymwspieraniempla-
nowaniastrategicznegofirmy,udzielaniemkonsultacjiiopiekąmerytoryczną,
rozwijaniemmetodykizarządzaniaprojektamiwprzedsiębiorstwie,przygoto-
wywaniemdokumentacjizgodnejzestosowanąmetodyką.Ponadtoprawidłowo
zorganizowanePMOdostarczawielekorzyścitakichjak:wydajniejszedziałania,
lepszakomunikacjaiprzepływinformacjioprojektach,bardziejotwartawspół-
pracamiędzypionamiorganizacyjnymi,szybszydostępdodobrychjakościowo
informacji,ustandaryzowaniedziałalnościoperacyjnej,wyższajakośćplanowa-
niaiwykorzystaniazasobów,bardziejrealistyczneprzypisywaniepriorytetówdo
zadańetc.
Wieleprzedsiębiorstwnaświeciestosujemetodykizarządzaniaprojektami,
ponieważprzyczyniająsiędozwiększeniaszansnaukończenieprojektuzsukce-
sem.Zastosowaniemetodykizarządzaniaprojektamipozwalanaskorzystanie
zdoświadczeńwpostaciwypracowanychsposobówdziałania,dobrychpraktyk,
napodstawiektórychzostałaonaopracowana.Wdrożenieokreślonejmetodyki
23AGuidetoProjectManagementBodyofKnowledge,PMBoKGuide,4thEdition,s.7–11.
