Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
RozdziałII
Elementyformalnepismadyplomatycznego
1.Uwagiogólne
Zgodniezprzeważającąpraktykąpaństw,wtympolską,przyredagowaniu
pismdyplomatycznychobowiązująokreślonezasadydotyczącetzw.elementów
formalnychpisma,awięctakichkwestiijakmiejscowośćidata,tytułpisma,
numerkancelaryjny,odezwa(inwokacja),tytułygodności,tytułykurtuazyjne
itp.Elementytewznacznejmierzedeterminująspecyficznąformępisma
dyplomatycznego,stanowiącintegralnączęśćjegocałości.Przyredagowaniu
pismdyplomatycznychnależytakżepamiętaćoregułachetykietydyplomatycz-
nej,obowiązującychtradycyjniewkorespondencjidyplomatycznej,znajomość
którychnależydopodstawowejwiedzyzawodowejdyplomaty13.Należymieć
nauwadzerównieżpewneodmiennościwystępującewstosowaniuposzcze-
gólnychelementówformalnychwpraktyceniektórychpaństw,naprzykład
WielkiejBrytaniiiUSA.Wpraktycepolskiejstosowanyjestsystemeuro-
pejski(francuski).
2.Poszczególneelementypismadyplomatycznego
Jakość,koloriestetykapapieru
Pismadyplomatycznesporządzasięnamożliwienajlepszympapierze,wzasa-
dziekolorubiałego14,wyjątkowowjegoodcieniach,np.kremowym.Mogą
byćwróżnysposóbzdobione,np.drukowanyminagłówkami,godłamipań-
13Zob.J.Sutor:Etykietadyplomatycznazelementamiprotokółuiceremoniałów.
Rozdz.12,zatytułowanyuEtykietawkorespondencjidyplomatycznejorazstyl,formy
irodzajetejkorespondencji”.Warszawa2016r.
14Niekiedykolorpewnejkategoriipismurzędowychokreślanyjestprzepisamiprawny-
mi.Taknp.wPolsce,napodstawiepar.4.1.RozporządzeniaMinistraSprawiedliwości
zdnia28.01.2002r.:uPismaprzeznaczonedodoręczania,bądźużytkuzagranicą
sporządzasięnabiałympapierze,wyłączniepismemmaszynowym,nieużywającskrótów
47
