Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
120
Rozdział2.Działalnośćwspólnotymieszkaniowej
Czymożnawysłaćpracownikafirmyusługowejzpismemdoosobychronionej-
członkawspólnotymieszkaniowej?
Napostawionepytanienależyodpowiedziećtwierdząco,oilepopierwszepracow-
nicyfirmyusługowejposiadająupoważnieniedodoręczaniakorespondencjinadane
przezadministratoradanych,akorespondencjazabezpieczonajestwtakisposób,
byuniemożliwićimzapoznaniesięzjejtreścią,apodrugiezostałazawartaumowa
ousługoweprzetwarzaniedanychosobowychprzezfirmęusługowązewspólnotą.
Wymaganadokumentacjadotyczącaprzetwarzaniadanychosobowychto:
1)dokumentacjaformalna-przyjętezasady,procedury,instrukcjeitp;
2)dokumentacjaprawna-naokolicznośćzawarciaumów,np.wsprawieusługo-
wegoprzetwarzaniadanychosobowych;
3)dokumentacjaorganizacyjna-potwierdzającawdrożeniezasad;
4)dokumentacjanaokolicznośćstworzenianadzoru,ustanowieniainspektora
ochronydanychitp.;
5)dokumentacjapersonalna-pełnomocnictwa,upoważnieniepracownikówlub
innychosób;
6)dokumentacjatworzonawtokuposzczególnychetapówprzetwarzaniadanych
osobowych,odichzebrania,dousunięcia;
7)rejestrywymaganeprzezRODOistworzonedlapotrzebjednostki.
Rejestryprowadzoneprzezadministratoradanychorazprzezpodmiotprzetwa-
rzający
Zprzepisówart.24-25RODOwynikaobowiązekbieżącegośledzeniaprawidłowej
ochronyorazprawidłowego,legalnegoprzetwarzaniadanych,atakżeprowadzenia
odpowiedniejdokumentacjiirejestrów.Chodziorejestrczynnościprzetwarzania
orazorejestrkategoriiprzetwarzania.
nRejestrczynnościprzetwarzania”jestdokumentacjązwiązanązprzetwarzaniemda-
nychosobowych;powinnybyćwnimzapisanewszystkieczynnościzwiązanezprze-
twarzaniemdanychosobowych.nCzynnościzwiązanezprzetwarzaniemdanych”
nietymsamymconoperacjeprzetwarzania”(operacjeprzetwarzaniaczylim.in.
zbieranie,porządkowanie,usuwaniedanychosobowychzdefiniowanowsłowniczku
-art.4pkt2RODO).Każdejkategoriiczynnościpowinnybyćprzypisaneoperacje
przetwarzania.Ponadtowrejestrzetakimpowinnyzostaćzamieszczoneinneinfor-
macje-te,któremuszązostaćzamieszczonewrejestrzeprowadzonymodpowiednio
przezadministratoradanychiprzetwarzającegodanenazlecenie(art.30RODO).