Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
36
Rozdział1.Komisjedlausprawnieniaadministracjinaświeciedo1956r.
wielaniawytwarzanejwtokudziałalnościdokumentacji.Pookreśleniu
czterechgłównychkryteriów-trwałości,autentyczności,ekonomiczności
orazdostępności,zaproszeniudowspółpracychemikóworazpodebatach
dotyczącychstatusuprawnegokopiidokumentów,zdecydowanoonaj-
korzystniejszymsposobiekopiowaniapism-mechanicznympowielaniu
zwykorzystaniembibuły,którabyłatańszaodpapierupotrzebnegoprzy
stosowaniukalek,choćite-woczachzespołu-wartebyłyzastosowania
wniektórychbiurach56.
CzłonkowieSubcommitteeonDistribution,RecordingandHandlingof
Correspondenceprzedłożyliswójraport29września1906r.Rekomendacje
powtarzaływpewnymstopniuustaleniawcześniejszych,dziewiętnasto-
wiecznychgremiów,szczególnie:zaprzestanieręcznegosporządzaniapism,
ograniczenierejestracjiwpływówiprowadzeniarejestrówpomocniczych.
Zaleconojednocześnieszerszekorzystaniezmaszyndopisania,kartotek
orazwspólneprzechowywaniecałościdokumentacjinarastającejwramach
danejsprawywrazzkopiamipismwychodzących.Poleconoutrzymywanie
porządkuwmagazynacharchiwalnychorazzakuppotrzebnegownich
wyposażenia.Podkomisjazakończyłapracęnapoczątkupaździernika
1906r.,choćkwestiezwiązanezdokumentacjąpojawiałysiętakżewtoku
działańinnychpodkomisji,m.in.przyokazjibadańnadkwestiamira-
chunkowo-kasowymi57.
Dogrudnia1907r.najważniejszeprzedsięwzięciaKomisjiKeepabyły
ukończone,choćformalniefunkcjonowałado3marca1909r.Łącznie
przygotowano19raportówzsetkamirekomendacjiróżnegotypu,szcze-
gółowościorazmożliwościzastosowania-oduniwersalnych,dedyko-
wanychwszystkimurzędom,doprecyzyjnychiskrojonychpodpotrzeby
konkretnychjednostekorganizacyjnych.Większośćztychzaleceńnie
doczekałasięwdrożenia,choćwskazaniazzakresubiurowościwczęści
urzędówrzeczywiściezrealizowano58.Całośćprackomisjiocenianopo-
56H.Pinkett,InvestigationsofFederalRecord-Keeping,1887-1906,s.184-186.
57Tamże,s.189-190.
58Tamże,s.189;R.C.Moe,ReorganizingtheExecutiveBranchinthe20thCentury:
LandmarkCommissions,s.23.
