Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Politykarachunkowościworganizacjipozarządowej
6.2.Ochronadokumentówiksiągrachunkowych
27
Fizycznezabezpieczeniezewnętrznezapewniaochronęprzeddostępemosóbnieupow-
ażnionychdonastępującychelementówsystemurachunkowościidokumentacjiorganizacji:
•sprzętukomputerowegowspomagającegoksięgowośćorganizacji,
•księgowegosystemuinformatycznego,
•zasadrachunkowości,
•ksiągrachunkowych,
•dowodówksięgowych,
•dokumentacjiinwentaryzacyjnej,
•sprawozdańfinansowych.
Wceluwłaściwejochronyksiągrachunkowychstosowanesą:
•nośnikidanychodpornenazagrożenia,
•
systematycznietworzone-rezerwowekopiezbiorówdanychzapisanychnatrwa-
łychnośnikachinformacji.
Komputerowewydrukidanychpowinnyspełniaćwymaganiaokreślonewart.13
ust.2-6uor,awszczególności:
1)powinnybyćtrwaleoznaczonenazwąskróconąorganizacjilubjejjednostkiorga-
nizacyjnejnieposiadającejosobowościprawnej,którejdotyczą,orazzrozumiałą
nazwądanegorodzajuksięgirachunkowej;
2)powinnybyćwyraźnieoznaczoneodnośniedorokuobrotowego,miesiącaidaty
sporządzenia;
3)powinnyposiadaćautomatycznienumerowanestronyzoznaczeniempierwszej
iostatniej(koniecwydruku)orazbyćsumowanenakolejnychstronachwsposób
ciągływmiesiącachiwrokuobrotowym;
4)powinnybyćoznaczonenazwąprogramuprzetwarzaniadanych.
Wszystkiedowodyksięgoweprzenoszonezapośrednictwemurządzeńłączności
powinnybyćoznaczaneprzezichzakwalifikowaniedoujęciawksięgachrachunkowych,
wsposóbautomatycznywcześniejzdefiniowanyizgodnyzprzyjętymizasadami(poli-
tyką)rachunkowości.
Transmisjadanychpowinnanastępowaćpoichsprawdzeniuprzezosobęodpowie-
dzialnąibyćmożliwawyłączniepopodaniuhasła„unikalnego”
,znanegojedynieosobie
odpowiedzialnej,przezconastępujejejidentyfikacja.
Dowodyksięgoweidokumentyinwentaryzacyjneprzechowujesięworyginalnej
postaci,jeśliwymagajątegoodrębneprzepisy.Wpozostałychprzypadkachdokonuje
sięprzeniesieniaichnanośnikinformatycznypozaksięgowaniuwksięgachrachun-
kowych.Nieprzenosisięnanośnikiinformatycznedokumentówwskazanychwuor
jakoniepodlegającychdigitalizacji.
