Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Politykarachunkowościwfirmiezkomentarzemdoplanukont
I
SYSTEMPRZETWARZANIADANYCH
PROGRAM„FINANSEiKSIĘGOWOŚĆ”(FK)
MODUŁ
„ŚrodkiTrwałe”
MODUŁ
„KsięgaHandlowa”
MODUŁ
„SprzedażiZakupy”
MODUŁ
„Kasa,Bank,
Rozrachunki”
MODUŁ
„KADRYIPŁACE”
5.Charakterystykaprogramówprzetwarzaniadanych
5.1.Ogólnacharakterystykaifunkcjeprogramu(modułu)
5.1.1.„Księgahandlowa”
Moduł„KsięgaHandlowa”stanowigłównączęśćsystemuprzetwarzaniadanych.
Wmoduletymprowadzonesą:
1)dziennikorazksięgagłówna,któresłużądochronologicznegoisystematycznegoujęciawszystkichzdarzeńioperacji
gospodarczych,którewystąpiływdanymokresiesprawozdawczym,
2)następującepomocniczeksięgirachunkowe:
•rozrachunkizodbiorcamiidostawcamiwedługkontrahentów,
•ewidencjaszczegółowatransakcjiwwalutachobcych,
•rozrachunkipublicznoprawne,
•ewidencjaszczegółowanapotrzebyVAT(rejestryzakupówisprzedaży),
•ewidencjaszczegółowakosztówoperacyjnychwedługichrodzajóworazmiejscichpowstawania.
Głównączęśćprogramu„KsięgaHandlowa”stanowizakładowyplankontdostosowanydowymogówprzyjętegowzakładowych
zasadach(polityce)rachunkowościwykazuksiągrachunkowych,dostosowanydoustalonychtuzasadprowadzeniaewidencji
szczegółowejdoposzczególnychkontksięgigłównejwymagającejtakiejewidencji.
Otwieranieizamykanieksiągrachunkowych
Bilansotwarciarokuobrotowegogenerowanyjestautomatycznienapodstawiebilansuzamknięciarokupoprzedniego,zapew-
niającmożliwośćkontrolowania,przezoperatoraprogramu,poprawnościwykonaniatejczynności.
Program„KsięgaHandlowa”umożliwiazamknięcieksiągrachunkowychzgodniezpostanowieniamiart.12ust.5ustawy
orachunkowości,którepolegananieodwracalnymwyłączeniumożliwościdokonywaniazapisówksięgowychwzbiorach
tworzącychzamknięteksięgirachunkoweitakpowinienbyćwykorzystywany.
5.1.2.Komputerowewydrukidanych
Komputerowewydrukidanychpowinnyspełniaćwymaganiaokreślonewart.13ust.2-6ustawyorachunkowości,awszcze-
gólności:
1)powinnybyćtrwaleoznaczonenazwąskróconąSPÓŁKIlubjejjednostkiorganizacyjnejnieposiadającejosobowościpraw-
nej,którejdotyczą,orazzrozumiałąnazwądanegorodzajuksięgirachunkowej,
2)powinnybyćwyraźnieoznaczonecodorokuobrotowego,codomiesiącaicododatysporządzenia,
3)powinnyposiadaćautomatycznienumerowanestronyzoznaczeniempierwszejiostatniej(koniecwydruku)orazbyć
sumowanenakolejnychstronachwsposóbciągływmiesiącachiwrokuobrotowym,
4)powinnybyćoznaczonenazwąprogramuprzetwarzaniadanych.
Wszystkiedowodyksięgowe,przenoszonezapośrednictwemurządzeńłączności,powinnybyćoznaczaneprzezichzakwalifi-
kowaniedoujęciawksięgachrachunkowych,wsposóbautomatycznywcześniejzdefiniowanyizgodnyzprzyjętymizasadami
(polityką)rachunkowości.
Transmisjadanychmusinastępowaćpoichsprawdzeniuprzezosobęodpowiedzialnąibyćmożliwatylkoiwyłączniepo
podaniuhasła„unikalnego”
,znanegojedynieosobieodpowiedzialnej,przezconastępujejejidentyfikacja.
20
