Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
28
Politykarachunkowości2022zkomentarzemdoplanukontdlaorganizacjipozarządowych
Dokumentysąprzechowywanewustalonymporządkudostosowanymdosposobu
prowadzeniaksiągrachunkowych,wpodzialenaokresysprawozdawczeorazwsposób
pozwalającynaichłatweodszukanie.
Ochroniedanychpodlegająrównieżdanewprowadzonedoprogramu„Płatnik”
.Danete
archiwizujesięnazewnętrznychnośnikachdanychpokażdejzmianiewprogramie,czylinie
rzadziejniżrazwmiesiącu,zgrywającbazędanychnanośniklubwinnysposobjązabezpieczając.
6.3.Ochronadanychwprowadzonychdoprogramu
finansowo-księgowego
Programstosowanyprzezorganizacjęzapewniaochronędanychzarównoprzed
dostępemosóbniepowołanych,jakiprzedzniszczeniemwwynikuniewłaściwego
działaniaużytkownikalubuszkodzeniasystemu,międzyinnymipoprzezautomatyczne
przypominanieokoniecznościwykonaniakopiibezpieczeństwa.
Wprogramieistniejemożliwośćprowadzenialistyoperatorów,którzymajądostęp
doprogramu.Każdyznichmawłasnykod,którypodajewmomenciewejściado
programu.Równieżkażdyużytkownikmożemiećograniczoneprawadokorzystania
zprogramu,takabynp.tylkoniektóreosobymogłydokonywaćnowychzapisów
ikorektwzapisach,ainnejedynieprzeglądaćisumować.
Danewprowadzanedoprogramuksięgowegosąodrazuzapisywanenatwardym
dyskukomputera.Wrazienagłegozanikunapięciazasilaniamożebyćutracona
jedyniepozycjaakuratwpisywana.Wceluochronyprzeduszkodzeniemiutratą
danychznajdującychsięnadyskutwardymwprogramieprzewidzianoarchiwi-
zacjęzapisównaprzenośnychnośnikachdanych.Zalecanejestwykonaniekopii
bezpieczeństwaprzynajmniejrazdziennie.Przywykonaniuproceduryarchiwizacji
wszystkiezbiorystanowiąceksięgirachunkowesąkompresowaneizapisywane
wkatalogupodanymprzezużytkownika.Wtensposóbprzechowywanesąkopie
archiwalnenanośnikachzewnętrznychoraznadodatkowymdyskutwardym.
Wprogramiezostałaprzewidzianarównieżfunkcjaodwrotna,tojestodtworzenie
danychzinnychnośnikówinformacji.
Przetwarzanedanewsystemiekomputerowympodlegająszczególnejochronieze
względunamożliwość:
•całkowitejutratydanych,
•częściowejutratydanych,
•uszkodzeniadanychpodczasprzetwarzania,
•celowegowprowadzeniabłędnychdanychprzezosobynieuprawnione,
•wejściawposiadaniedanychprzezosobynieuprawnione.
Wprowadzasięnastępującezasadyochronydanychprzedmożliwościącałkowitej
lubczęściowejichutratywwynikuróżnychzdarzeń,awszczególności: