Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Wstęp–executivesummary
13
dotejpory,zawieraćbłędykalkulacyjne,braki(np.numerza-
mówienia)czyteżniespełniaćinnychuzgodnieńmiędzysprze-
dawcąinabywcą.IstniejerównieżryzykopojawieniasięwKSeF
fakturbłędniewystawionychnaspółkęlubfakturodpodmiotów
próbującychwyłudzićpłatność.Fakturytebędąmiałycharak-
terdokumentówodebranychipostronienabywcyleżyodpowie-
dzialnośćzaichodpowiedniedalszeprocesowanie.
5.KorzystaniezKSeFbędziesięopierałonasystemieuprawnień.
Osobauprawnionadokorzystaniazsystemubędziemogławy-
stawiaći/lubodbieraćfakturywimieniupodatnika.Niebędzie
możnajednakograniczyćtegouprawnieniawzględemkontra-
hentówlubseriifaktur.Procedurazarządzaniauprawnieniami
(wtymichodbieraniapracownikomodchodzącymzorganiza-
cji)będziemusiałabyćwięcprzemyślanaimonitorowana,aby
uniknąćryzykazwiązanegoznieautoryzowanymwystawianiem
fakturwimieniupodatnikalubdostępudojegodanychhandlo-
wych(wtymrównieżfakturuważanychwewnętrzniezapoufne).
6.PowdrożeniuKSeFwymaganebędzieoznaczaniepłatnościza
fakturywykonywanychzapomocąrachunkubankowegonume-
remKSeFopłacanejfaktury.Wprzypadkupłatnościzakilkafak-
turnarazmożliwebędziewygenerowanieidentyfikatorazbior-
czegodlapłatności.
PrzygotowaniadowdrożeniaKSeFnależyprzeprowadzićwczterech
obszarach:procesowym,technicznym,podatkowymorazoptymali-
zacyjnym.
Obszarprocesowywymagazmapowania,gdzieworganizacjiwysta-
wianeiodbieranesąfaktury,jakiedanesięnanichpojawiają,jakie
systemyiktórzypracownicysązaangażowaniorazgdziezapadająde-
cyzjewzakresiefakturniestandardowych.Analizatakamożeujaw-
nićwielefaktów,októrychorganizacjaniewiedziała:incydentalnych
procesówfakturowych,niezgodnościwynikającychzuproszczenia
procesów(np.wzakresiekorygowaniafaktur),historycznychroz-
wiązańniezgodnychzezmieniającymisięprzepisamipodatkowymi,
księgowymi,ochronydanychosobowych,ręcznegonadpisywaniada-
nychitd.Kluczowejestteżzidentyfikowaniezależności,np.gdyma-
