Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
12
Rozdział1:Jaknieutonąćwzalewiemaili
Blokprzetwarzaniapoczty
Wartoprzypomniećstarązasadępozwalającązredukowaćstertępapierówzalegającą
nabiurku:„Każdypapierbierzdorękitylkoraz”.Jesttorównieżdobrawskazówka
wprzypadkupocztyelektronicznej.Większośćwiadomościwymagatylkojedne-
goprzeczytaniaijakiejśreakcji;tylkonielicznebędąwymagałydwóchlubtrzech
kroków.Przystępującdoprzetwarzaniawiadomościnależyprzejśćpokoleiprzez
wszystkiemailewskrzynceiocenićje,byzaliczyćjedojednejznastępujących
kategorii(Usuń,Jużdziałaj,Odłóż–wskrócieUJDO):
■Usuń
Możliwośćskasowaniaprzychodzącychwiadomościdajenajwięk-
szeoszczędności.Usunąćnależytakwiele,jaksiętylkodaitakszybko,jak
tomożliwe.Pierwszepytanie,któretrzebasobiepostawić,brzmi:„Czymogę
bezwahaniausunąćtenmail?”.Częstowystarczyjednospojrzenienanadawcę
itemat,abypodjąćdecyzję.
■Jużdziałaj
Ważnymiipilnymiwiadomościamitrzebazająćsięnatychmiast
porozpoczęciublokupocztowego.Tosamodotyczydrobnychspraw,zktó-
rychkażdazajmujetylkoparęminut.Jeśliodłożyszjenapóźniej,mogąsię
zacząćspiętrzaćipodwóchdniachbędąwymagaćjużwięcejniżjednejgodziny
.
Ustalanieterminuzakończenia,specjalnezadaniepolegającenazajęciusiędro-
biazgamilubciągłedokładaniedolisty„małychsprawdozałatwienia”wsumie
pochłoniewięcejczasu,niżprzetworzenieichodrazu.Niemusiszprzecież
wtymceluprzerywaćinnychzadań–bieżącezadanietozajmowaniesiępocztą
itowłaśnierobisz.Dlategozajmijsięnimiodrazuimiejtozgłowy–okolejny
krokzbliżyszsiędocelu,którymjest(prawie)pustaskrzynkapocztowa.
■Odłóżnapóźniej
Jeśliwydajesię,żezajęciesięwiadomościąwymagawię-
cejniżpięciuminut,ajednocześnieniejesttosprawaniecierpiącazwłoki,
możeszprzenieśćjądospecjalnieprzygotowanegomiejscawstrukturzefolde-
rówpoczty–folderusprawdozałatwienia.Jednocześniemusiszpamiętać,że
foldertenwzasadziepowinienbyćpusty
.Jeślicośwnimjest,sprawątąpowi-
nieneśzająćsięwnajbliższymmomencie,gdytylkobędzieszmiałnatoczas.
Tym,jakprzygotowaćsobietakifolder,abymożnabyłobezproblemówiszu-
kaniaodnaleźćodłożonąwiadomość,zajmiemysięwpodrozdziale„Tworzenie
ikorzystaniezwłasnejstrukturyfolderów”wdalszejczęścitegorozdziału.
WAŻNE
Wskutecznymradzeniusobiezzalewemmailinajlepszymprzyjacielemiso-
jusznikiemjestklawiszDelete.Zauważylitotakżeproducencismartfonów,takichjak
BlackBerry.
